Google Workspace を「メールとカレンダーだけ」で終わらせていませんか？ 本記事では、意外と知られていない実用度の高い7つの機能を、具体的な業務シーンとともにご紹介します。
1. Google ドライブの共有権限設計
「閲覧者」「コメント可」「編集者」の使い分け。特に外部共有では、リンクを知っている全員／特定のメールアドレスのみ、の設定を適切に。
2. Google カレンダーの複数カレンダー活用
個人用・チーム用・全社用・顧客訪問用など、目的別にカレンダーを作成して色分け表示。他部署のカレンダーも共有すれば、社内の予定調整がスムーズに。
3. Google フォーム × スプレッドシート連携
アンケート、申込フォーム、社内申請などをGoogleフォームで作成、回答が自動でスプレッドシートに集計されます。
4. AppSheet でノーコード業務アプリ
スプレッドシートを元に、スマホ対応の業務アプリを作成できます。日報アプリ、在庫管理アプリ、勤怠アプリなど。
5. Google Meet の録画・文字起こし
会議の録画をワンクリック、文字起こしも自動。議事録作成の時間を大幅短縮。
6. スペース（Google Chat）でプロジェクト管理
プロジェクトごとにチャットスペースを作成、ファイル共有・タスク管理まで一元化。
7. Google Vault で情報ガバナンス
訴訟・監査対応のため、メール・チャット・ドキュメントの検索・保全機能。中堅企業以上は必須。
