DXの第一歩は、日々使うツールの見直しから。今回は、Google Workspace の中でも最も使われる「Gmail」を業務効率化の視点で徹底解説します。
Gmailの実務活用術7選
- ラベルとフィルタ: 送信元・件名・キーワードで自動振り分け。「上司から」「クライアント別」など整理が瞬時に
- スヌーズ機能: 今対応できないメールは指定日時まで再表示を先延ばし
- 予約送信: 深夜作業でも受信側の朝時間帯に送信予約
- テンプレート（返信定型文）: よく使う返信パターンを保存、ワンクリックで挿入
- Gemini アシスト: サイドバーから要件を伝えるだけで下書き自動生成
- スペース連携: メール内容をチームチャットに即転送
- 検索演算子: `from:` `has:attachment` `after:` などで超高速検索
Gmail をうまく使えば、1日1時間の業務短縮も可能。DX支援のご相談はいつでもお気軽にどうぞ。
